13001 MARSEILLE 01
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CDI

Description du poste

Alternativ'Emploi Cabinet de recrutement

Alternativ’emploi par le biais de son cabinet de recrutement, recherche pour un de ses clients, acteur majeur dans le domaine de l’enseignement maritime un Agent du Bureau des Etudes et de la Formation (H/F)

Le poste est à basé à Marseille dans le cadre d’un CDI.

Sous la responsabilité du chef de BEF, l’agent assure la gestion administrative de la formation initiale et des formations continues.
Gérer et maîtriser l’aspect formation initiale et continue du BEF dans son intégralité.

Pour la formation initiale :

– Préparer la rentrée en constituant les groupes d’élèves, en assurer la saisie dans le logiciel de gestion de la scolarité Aurion, préparer tous documents de scolarité
– Procéder aux inscriptions administratives, assurer le suivi, vérifier la complétude des dossiers, rentrer les données dans le logiciel de gestion Aurion.
– Assurer le suivi de la scolarité des élèves : accueillir et renseigner, réceptionner et gérer les certificats d’absences, mettre à jour en temps réel le logiciel Aurion.
– Produire tout document spécifique en réponse à des sollicitations soit des élèves en cours de formation soit des anciens élèves.
– Gérer les embarquements des élèves, de la promesse d’embarquement au retour ; recenser les documents en permettant l’évaluation et assurer la prise en compte dans le cursus.
– Préparer, organiser, gérer les évaluations de fin de semestre et organiser la collecte des résultats afin de produire des tableaux pour les jurys de validation de semestre.

Description du profil

Savoir Faire :

– Anticiper Instruire un dossier
– Mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
– Organiser une activité
– Prioriser
– S’exprimer à l’écrit comme à l’oral avec clarté

Savoir Être :
– Être Autonome
– Sens de l’organisation
– Sens des relations humaines
– Impartialité Loyauté, intégrité

Connaissances :
– Logiciels de bureautique
– Aptitudes à l’utilisation des outils numériques
– Connaitre les textes de portée générale relatifs à la formation professionnelle maritime
– Connaitre le milieu professionnel maritime

Niveau d’étude : BAC
Niveau d’expérience : 2-5 ans

Détails

Rémunération : Selon profil 
Prise de poste : Dès que possible.

 
Offre gérée par le cabinet de recrutement Alternativ’Emploi.
cabinetderecrutement@alternativemploi.com

Référence
S00172211015

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Alternativ Emploi, agence d'intérim, cdd, cdi, temps partagé