Nous recherchons pour l’un de nos clients, un établissement public de renommé, un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) sur le secteur de Le Havre (76).Responsabilités:
– Accueil téléphonique de la direction
– Suivi des agendas, prise de rdv, planification de réunions
– Réception, tri et diffusion de l’information (courrier, messagerie, téléphone, internet)
– Gestion des courriers « arrivée » et « départ » et leur communication
– Gestion du suivi des parapheurs et vérification des courriers mis à la signature du directeur
– Secrétariat RH
– Mise à jour des comptes rendus d’entretiens professionnels
– Mise à jour des tableaux d’affichage
– Rédaction des réponses à certains dossiers
– Logistique
– diffusion des notes de service
– organisation d’événements
– Etablissement d’attestations et justificatifs
– Gestion des demandes d’achat et de leur suivi pour la direction