Alternativ’Emploi recherche pour l’un de ses clients un Assistant administratif (H/F).

Les principales missions du poste seront :

SECRETARIAT :

– Accueil physique et téléphonique
– Gestion du courrier (poste, diffusion, archivage)
– Traitement des boites mails génériques
– Reporting de la MO code barre production
– Diverses tâches administratives (classement, fournitures de bureau, pharmacie, réservation, …)

COMMANDES :

– Saisie des commandes et création + suivi des revues de contrats
– Extraction des informations sur les portails client – Envoi des ARC par mail ou portail client
– Envoi des ARC de lecture
– Facturation, enregistrement sur le portail factor, transfert de la facturation vers le logiciel comptable

SERVICE DES ACHATS :

– Enregistrement des ARC fournisseurs pour les commandes récurrentes