76600 LE HAVRE
Autres secteurs
Publié le
CDI

Description du poste

Alternativ'Emploi Cabinet de recrutement

Alternativ’emploi par le biais de son cabinet de recrutement, recherche pour un de ses clients, acteur majeur dans le domaine de l’enseignement maritime un Assistant(e) administrative DE.

Le poste est basé au Havre (76).

Missions du poste :

Au sein de la direction des études, l’assistant(e) administratif(-ve) assure :

– La rédaction et la mise en forme de documents administratifs (notes de service, courriers)
– La rédaction et la mise en forme de documents pédagogiques avec homogénéisation à l’échelle de l’ENSM (règlements des études, livrets des études, maquettes pédagogiques, …)
– Le secrétariat des réunions de la direction des études, du Conseil des Etudes et du Conseil de Perfectionnement (organisation en amont, comptes-rendus)
– Le suivi des dossiers de bourses et le secrétariat de la commission des bourses, en lien avec le président de la commission et le service social des gens de mer
– Le suivi et la gestion administrative de la CVEC (Contribution de Vie Etudiante et de Campus)
– L’établissement des demandes d’achats et la mise à jour du suivi budgétaire de la direction des études
– La lecture/veille et le suivi d’arrêtés en lien avec le domaine maritime, notamment sur l’enseignement maritime
– Le suivi de la délivrance et des renouvellements des agréments nécessaires à la réalisation des formations STCW pour les formations maritimes – Le suivi administratif de Parcoursup
– Le suivi des jurys de validation de semestres et d’années….

Description du profil

Niveau exigé : Bac +2/+3

Compétences :

Savoir
– Connaissance du système de formation de l’enseignement supérieur français
– Une connaissance générale du milieu professionnel maritime, de la réglementation maritime est un plus
– Maîtrise de la communication écrite et orale
– Maîtrise des outils courants de bureautique
– Une connaissance du logiciel de gestion des études Aurion® serait un plus

Savoir-faire
– Rédiger de documents, des comptes-rendus de réunions
– Rendre compte – Réaliser une tâche dans un temps imparti

Savoir-être
– Autonomie, rigueur, organisation, adaptabilité, méthode, réactivité, suivi des dossiers
– Confidentialité
– Capacité d’adaptation
– Sens des relations humaines, de l’accueil et du travail en équipe

Détails

Rémunération selon profil.

Vous serez positionné sur le site du Havre.

Recrutement géré par le cabinet de recrutement Alternativ’Emploi.

cabinetderecrutement@alternativemploi.com

Référence
S00172211009

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Alternativ Emploi, agence d'intérim, cdd, cdi, temps partagé