Alternativ’emploi par le biais de son cabinet de recrutement recherche pour un de ses clients qui exerce auprès des professionnels de la menuiserie, un(e) assistant(e) accueil administration des ventes.
Le poste est basé à Couëron (44).

Rejoignez une équipe dynamique et devenez un partenaire privilégié des clients industriels, négoces et artisans au coeur de locaux récents répartis entre l’open space, la salle de sport toute équipée, la salle de jeux vidéo pour les pauses, la salle de restauration ou encore l’espace baby foot pour renforcer l’esprit d’équipe !

Tâches commerciales :

– Collecter les informations des clients nécessaires à l’établissement d’une offre commerciale
– Effectuer du démarchage clients téléphonique
– Mener sous la conduite du directeur commercial des actions de protection commerciale, de présentation des services et produits proposés par l’entreprise
– Établir des devis et factures en accord avec la direction de la société
– Enregistrer les factures des prestataires (papier, mail)
– Gérer les stocks des fournitures (commande + rangement)
– Organiser des salons commerciaux
– Gérer les pack assistance (contrats annuels de maintenance et mise à jour).
– Enregistrer les virements bancaires des clients sur l’outil interne
– Enregistrer des règlements par carte bancaire avec le client (essentiellement pour les pack assistance) + édition de la facture + transmission au client
– Editer et envoyer des courriers de désistement des chèques aux clients
– Suivre les règlements et relations clients
– Participer à la création de supports nécessaires pour la prospection commerciale : mailing, newsletters

Tâches administratives :

– Gérer les appels téléphoniques et emails (réception, redistribution)
– Accueil physique des visiteurs
– Gérer le courrier (envoi, réception, redistribution)
– Participer à la rédaction de divers courriers administratifs
– Gérer l’affichage obligatoire de l’entreprise
– Archiver des documents internes
– Participer à des tâches d’accueil de nouveaux salariés
– Enregistrer des chèques et l’édition des bordereaux de remise en banque.