Votre agence Alternativ’emploi de Lisieux recherche pour l’un de ses clients un(e) assistant(e) d’agence sur le secteur de Lisieux.

Au sein d’une entreprise du bâtiment, vous serez chargé de :

– Accueil physique et téléphonique;
– Gestion des taches administratives courantes (courriers, mise à jour tableaux, classement…);
– Saisie (hebdomadaire) des bons journaliers du personnel embauché et intérimaire;
– Transmission des éléments variables pour l’établissement des bulletins de paie au cabinet comptable;
– Edition de la facturation client;
– Envoi des factures au siège social;
– Classement des déboursés;
– Relance client (devis et règlement facturation)
– Suivi des créances clients;
– Suivi du parc véhicule (prise de rendez-vous entretien véhicules + contrôles techniques);
– Relation agence d’intérimaires (définition besoin profil, recherche, relation établissement contrat);
– Suivi des absences du personnel;
– Suivi des visites médicales d’embauches et périodiques;
– Réalisation de la candidature des appels d’offres;
– Programmation et suivi des formations;
– Suivi et commande des consommables et des EPI pour les besoins du personnel;
– Suivi des habilitations.