14100 LISIEUX
BTP
Publié le
Interim

Description du poste

Alternativ'Emploi Lisieux

Votre agence Alternativ’emploi de Lisieux recherche pour l’un de ses clients un(e) assistant(e) d’agence sur le secteur de Lisieux.

Au sein d’une entreprise du bâtiment, vous serez chargé de :

– Accueil physique et téléphonique;
– Gestion des taches administratives courantes (courriers, mise à jour tableaux, classement…);
– Saisie (hebdomadaire) des bons journaliers du personnel embauché et intérimaire;
– Transmission des éléments variables pour l’établissement des bulletins de paie au cabinet comptable;
– Edition de la facturation client;
– Envoi des factures au siège social;
– Classement des déboursés;
– Relance client (devis et règlement facturation)
– Suivi des créances clients;
– Suivi du parc véhicule (prise de rendez-vous entretien véhicules + contrôles techniques);
– Relation agence d’intérimaires (définition besoin profil, recherche, relation établissement contrat);
– Suivi des absences du personnel;
– Suivi des visites médicales d’embauches et périodiques;
– Réalisation de la candidature des appels d’offres;
– Programmation et suivi des formations;
– Suivi et commande des consommables et des EPI pour les besoins du personnel;
– Suivi des habilitations.

Description du profil

Vous possédez un BAC +2 dans le domaine administratif et/ou au moins 2 ans d’expérience en tant qu’assistante administrative
N’hésitez plus ! Nous recherchons une personne qui maitrise le pack office et idéalement, qui aurait des connaissance du secteur des Travaux Publics.

Détails

Poste à pourvoir dès que possible à mi-temps

Référence
S00192207024

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Retrouver cette offre
à l’agence :

1 Boulevard Sainte-Anne, 14100 Lisieux
02 21 34 10 10

Ouvert du lundi au vendredi
de 8h30 à 12h et de 14h à 18h

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Alternativ Emploi, agence d'intérim, cdd, cdi, temps partagé