Alternativ’emploi par le biais de son cabinet de recrutement TIME SOLUTION, recherche pour un de ses clients, une Ecole Nationale Maritime, un(e) Assistant(e) de gestion/administrative (H/F).

Le poste est basé à Saint Malo (35) en CDI.

Au sein de la Direction de site, l’assistant(e) administrative – accueil assurera le soutien administratif et le secrétariat
du directeur de site et de l’adjointe pédagogique ainsi que les taches liées à la fonction accueil inclus le suivi et la
réception des commandes. Une participation à la fermeture du bâtiment est à prévoir.

Missions :

➢ Assurer le suivi du courrier ;
➢ Assurer la commande et le suivi des fournitures (papeterie) ;
➢ Assurer la réception des commandes pour le site ;

➢ Contribuer, en partenariat avec l’Adjoint pédagogique, au suivi des commandes des matériels pé-
dagogiques ;

➢ Assurer le suivi de l’agenda de la direction du site et organiser ses déplacements ;
➢ Rédiger des comptes-rendus des réunions internes au site ;
➢ Participer à la rédaction de notes de service ;
➢ Insérer dans les logiciels de l’école les différents documents (notamment les notes de service, du
conseil stratégique de l’enseignement supérieur de Saint Malo, les demandes d’agrément, Comité
de Développement Local, …), conformément aux dispositions prévues par le système qualité.
➢ Participer activement à l’archivage papier du site, en concertation avec le siège ;
➢ Assurer le lien avec les autres sites, et notamment les assistantes de direction des autres sites ;
➢ Assurer l’accueil téléphonique pour le site ;

➢ Participer, en concertation avec le BEF, à l’accueil physique des élèves et des stagiaires du site ;
➢ Participer à la fermeture de l’école 1 à 2 fois par semaine