76600 LE HAVRE
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Description du poste

Alternativ'Emploi Cabinet de recrutement

Alternativ’emploi par le biais de son cabinet de recrutement, recherche pour un de ses clients, acteur majeur dans le domaine de l’enseignement maritime un Responsable Bureau des Etudes BEF (H/F).

Le poste est basé au Havre (76).

Vos missions :

Dans le domaine pédagogique :

le (la) responsable du BEF :
– contrôle le suivi scolaire et disciplinaire des élèves ;
– supervise l’organisation des épreuves d’examen ;
– organise les réunions des jurys de validation des semestres, d’année et de diplomation ;
-élabore et assure, sous l’autorité de l’Adjointe pédagogique, le suivi et les modifications des emplois du temps sur le logiciel dédié ;
– assure l’élaboration des bulletins, relevés de notes, attestations, PV de jury et autres documents en lien avec la scolarité des élèves et des stagiaires ;

– Dans le domaine administratif : le (la) responsable du BEF :
– Supervise le fonctionnement du Bureau des études et des formations en coordonnant notamment ses activités et son équipe ;
– Supervise les inscriptions administratives,
– Suit l’évolution de la réglementation, constitue et tient à jour une documentation de référence (livrets des études, règlements des études) ;
– assure le suivi scolaire et disciplinaire (dont procédure de suivi des absences des élèves) ;
– est impliqué dans le recrutement des futurs élèves (Parcoursup et recrutement sur dossier);
– est en contact régulier avec les services des Affaires maritimes (DIRM, ENIM), les compagnies maritimes, les services sociaux maritimes.

Description du profil

Compétences :

– Expérience avérée de management d’équipes ;
– Bonnes capacités d’adaptation, de réactivité et très bon sens de l’organisation ;
– Connaitre l’organisation et le fonctionnement de la scolarité dans un établissement d’enseignement supérieur.
– Une connaissance de la Convention internationale sur les normes de formation des gens de mer, de délivrance des brevets et de veille (Convention STCW) serait un plus ;
– Savoir mettre en oeuvre la réglementation et les procédures relatives à la gestion de la scolarité ;
– Maîtriser l’environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion de la scolarité.
– La connaissance du logiciel Aurion serait un plus.
– Maîtriser la communication écrite et orale.
– Savoir rendre compte.
– Faire preuve de discrétion et de réserve professionnelle, gérer des dossiers confidentiels.
– Ecouter et conseiller les interlocuteurs en interne et en externe.
– Former ses collaborateurs et les mobiliser sur les priorités
– Avoir le sens du service public.

Anglais : compréhension écrite et orale serait un plus. Une expérience en gestion de scolarité serait appréciée.

Niveau d’étude : BAC+5
Niveau d’expérience : 2-5 ans

Détails

Rémunération : Selon profil 
Prise de poste : Dès que possible.

 Offre gérée par le cabinet de recrutement Alternativ’Emploi.
cabinetderecrutement@alternativemploi.com

Référence
S00172211013

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