76600 LE HAVRE
Autres secteurs
Publié le
Interim

Description du poste

Alternativ'Emploi Le Havre

L’Agence Alternativ’Emploi Le Havre recherche pour l’un de ses clients un(e) SECRETAIRE/ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE).

Vous accompagnerez le dirigeant d’entreprise afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. Poste polyvalent avec plusieurs missions dans le secrétariat commercial, la gestion des clients et la gestion administrative du personnel.

Missions principales :

– Accueil physique et téléphonique des visiteurs

– Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du dirigeant et de son équipe

– Préparer et organiser la logistique des événements professionnels

– Préparer et contrôler le matériel et les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant au quotidien

– Traiter différents mails, réceptionner et trier les courriers reçus

– Assister aux réunions d’équipe et rédiger les comptes-rendus

– Classement et archivage de dossiers

– Rédiger des supports de communication interne

– Rédaction des devis et contrats clients

– Assurer et suivre les encaissements, le recouvrement et les relances clients

– Emission des factures – Suivre les procédures d’appels d’offres

– Rédaction et suivi des contrats salariés, documentations et réglementations en vigueur

– Tenue du calendrier des congés, absences..

– Gestion de la médecine et des arrêts de travail

Description du profil

Savoirs :

– Organisation et rigueur dans l’exécution des tâches confiées

– Vigilance et respect de la réglementation

– Anglais Courant appréciable (lu/parlé/écrit)

Savoirs faire :

– Bonne maitrise rédactionnelle et de syntaxe

– Esprit de synthèse

– Savoir gérer son temps et mettre en priorité ses travaux

– Bonne maitrise des outils bureautiques

Savoirs être :

– Dynamisme et réactivité

– Sens de logique

– Ecoute et respect du client et de l’équipe

Détails

Rémunération selon profils

– Horaires réguliers (35 heures hebdomadaire)
– Bureau et poste de travail dédié
– Travail en intérieur, principalement au siège

Référence
S00262203003

Vous devez être connecté pour repondre directement à cette offre.

Retrouver cette offre
à l’agence :

43 bis rue Jules Lecesne, 76600 Le Havre
02 32 72 00 29

Ouvert du lundi au vendredi
de 8h30 à 12h et de 14h à 18h

Postes à pourvoir dans la même région

76150 MAROMME
Industrie
Publié le
Interim
76000 ROUEN
BTP
Publié le
CDI
76240 BELBEUF
BTP
Publié le
Interim
76000 ROUEN
Transport
Publié le
Interim
76000 ROUEN
Transport
Publié le
Interim
76000 ROUEN
Transport
Publié le
Interim
76650 PETIT COURONNE
Transport
Publié le
CDI
76000 ROUEN
Transport
Publié le
Interim
76200 DIEPPE
Industrie
Publié le
Interim
76000 ROUEN
Industrie
Publié le
Interim
Alternativ Emploi, agence d'intérim, cdd, cdi, temps partagé