Sous la responsabilité du chef d’entreprise, vous assurez le support administratif indispensable au bon déroulement des chantiers. Votre rôle fait le lien entre le terrain et les services supports :
Gestion des dossiers travaux : Préparation des dossiers d’appels d’offres, constitution des dossiers administratifs (PPSPS, DICT, agréments sous-traitants) et suivi des situations de travaux.
Administration du personnel : Gestion des pointages des ouvriers, suivi des visites médicales, préparation des éléments de paie et gestion des cartes BTP.
Suivi opérationnel : Saisie des devis et factures clients, relance des impayés, suivi des commandes de matériaux et contrôle des factures fournisseurs.
Logistique : Accueil téléphonique, gestion du planning des équipes et interface avec les maîtres d’ouvrage.