Publiée il y a 37 minutes

Assistant administratif H/F

réf. 114260319111920

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Informations clés

Description du poste.

Sous la responsabilité du chef d’entreprise, vous assurez le support administratif indispensable au bon déroulement des chantiers. Votre rôle fait le lien entre le terrain et les services supports :

Gestion des dossiers travaux : Préparation des dossiers d’appels d’offres, constitution des dossiers administratifs (PPSPS, DICT, agréments sous-traitants) et suivi des situations de travaux.

Administration du personnel : Gestion des pointages des ouvriers, suivi des visites médicales, préparation des éléments de paie et gestion des cartes BTP.

Suivi opérationnel : Saisie des devis et factures clients, relance des impayés, suivi des commandes de matériaux et contrôle des factures fournisseurs.

Logistique : Accueil téléphonique, gestion du planning des équipes et interface avec les maîtres d’ouvrage.

Profil recherché.

Profil recherché
Formation et Expérience :

Issu(e) d’une formation de type Bac+2 en gestion.

Vous justifiez idéalement d’une première expérience réussie en assistanat administratif, de préférence au sein d’une entreprise du bâtiment, de travaux publics ou d’un cabinet d’architecte.

Compétences Techniques :

Maîtrise du Pack Office : Utilisation fluide d’Excel (tableaux de suivi) et de Word (rédaction de courriers).

Connaissances sectorielles : Vous êtes à l’aise avec la terminologie du bâtiment (devis, situations de travaux, DOE, DICT).

Outils spécifiques : (type Sage Batigest, Onaya, ProgiBAT) ou de la plateforme Chorus Pro est un véritable atout.

Qualités Personnelles (Soft Skills) :



Rigueur et organisation, Sens du contact, Réactivité et gestion des priorités, La connaissance d’un logiciel de gestion BTP, Utilisation fluide d’Excel

Expérience

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PSSTT! ça ne te dit pas de nous rejoindre ? Alternativ’EMPLOI Pont-Audemer recherche pour un de ses clients, un(e) assistant(e) administratif(ve)H/F. Au sein d’une entreprise de travaux publics qui exerce plusieurs activités, vous rejoigniez votre équipe au bureau et réalisez les missions suivantes : -Traitement administratif de dossiers et du secrétariat – suivi de dossiers, de chantier, plannings ou te tableaux de bord – Gestion des mails et des courriers – Communication d’informations en interne.

Agence Alternativ'Emploi Pont-Audemer
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